金誠石化集團是以石油煉化為主的現代化企業集團,始建于1992年,現有職工2300人,總資產150億元,已經連續11年入圍“中國企業500強”,2018年實現銷售收入529億元。榮獲“中國石油和化工優秀民營企業”“全國安康杯競賽優勝單位”“全國節能減排先進單位”“國家兩化融合貫標試點企業”“山東省安全生產基層基礎工作先進企業”“山東省文明單位”“山東省誠信企業”等榮譽稱號。在多功能無紙化會議系統建設中,用戶選擇了oyalee旗下的17.3寸帶話筒同步升降的桌面式前后雙屏無紙化會議系統,其中還搭配了FLX-LARGE32進32出高清混合插卡矩陣切換器,SY-PRO2可編程中央控制系統,OY-P20無紙化客戶端主機以及OY-E20S無紙化會議系統管理服務器等產品。
具有多會議室參會、圖形化編輯座次、會議全程日志記錄、支持全文檔格式、支持全視頻格式,會議資料自動打包、跨操作系統平臺、靈活網絡架構等功能特點。
系統投入使用后,與會人員將不用再攜帶紙質案卷材料,所有會議文檔、表格、PPT、音視頻均通過網絡上傳;會中可方便地跟蹤會議、查閱案卷材料、查閱會議議題、發起投票、發起討論、同屏觀看多媒體資料、共享電子白板、添加批注、制作會議記錄;錄播系統跟蹤記錄發言,同步存貯會議場景;會議結束后對所有會議痕跡自動上傳打包,形成完整的會議檔案;通過會議權限管理功能控制會議資料上傳下載,筑牢信息安全防線。讓檢委會會議真正實現了“無紙化”,既節約了辦公成本,又讓會議變得規范、高效和安全。